Засідання проводилось за участю Ради ботанічних садів та дендропарків України та проходило на території Національного університету біоресурсів і природокористування України.

Для учасників конференції була проведена екскурсія до Ботанічного саду, який розташований на території університету, а також відвідали базовий розсадник декоративних рослин «Єва».